Compte-rendu de la réunion de l’association des parents d’élèves du mardi 14 novembre 2017
Déroulement de la fête de Noël du vendredi 15 décembre 2017 :
A partir de 16h30, le vendredi 15 décembre 2017, les enfants de maternelle accompagnés de leurs parents seront invités par des lutins à rejoindre le site primaire.
La fête de Noël se déroulera sur le site primaire :
– Goûter :
Les élèves de maternelle et primaire munis d’un ticket distribué par leur enseignant(e) se verront remettre un goûter offert par l’APEL. Le goûter des élèves de maternelle restant à la garderie leur seront distribués par un membre de l’APEL.
– Marché de Noël :
Sur le marché de Noël, vous pourrez trouver :
– Des stands de vente d’objets, créations, friandises confectionnés par les élèves.
– Les enfants pourront faire des photos avec le Père Noël (le vrai !) ainsi que des photos avec le photomaton de Noël avec accessoires à disposition. Photos gérées par un professionnel.
– un stand maquillage
– un stand vente de livres
– une buvette tenue par l’APEL
– un stand crêpes, gaufres, brochettes fruits chocolat et chocolat chaud tenu par le LEAP.
Ce marché de Noël sera suivi d’un repas de Noël servi au self, un coupon réponse sera distribué aux élèves à rendre avant le 4 décembre. Lors de ce repas des élèves entonneront des chants de Noël et une tombola permettra de gagner un panier garni.
Préparation et organisation de cette fête :
Nous avons besoin de bénévoles pour que cette fête soit belle !
Commission chocolat le mardi 12 décembre en maternelle:
Il nous faut des bénévoles pour remplir les boules transparentes.
Commission Goûter du lundi 11 au 14 décembre :
Il nous faut des bénévoles pour acheter la marchandise : mandarine, cake, papillotes … et mettre en sachets.
Commission répétition chants : Responsable Maja (maman d’élève)
Vous pouvez contacter directement Maja au 07-83-69-00-87 pour l’aider à faire répéter les élèves.
Commission Montage des stands : Le montage des stands se fera le jeudi 14 décembre à 19h sur la cour des primaires, prévoir visseuses, grandes vis + mise en place des créations à vendre.
Commission maquillage : Il nous faut des bénévoles pour assurer le maquillage
Commission installation : Vendredi 15 décembre :
– matin : mise en place des objets à vendre si pas fini la veille. Installation photomaton, espace Père Noël.
– A partir de 15h : installation buvette, salle du self …
Commission Buvette : il nous faut des bénévoles pour tenir la buvette à partir de 16h30
Commission Repas : il nous faut des bénévoles pour réception de la marchandise et servir le repas
Si vous voulez venir nous aider et passer un bon moment dans la joie et la bonne humeur, merci de vous inscrire par mail en précisant commission et horaires auprès de :
Marie-Gaëlle : perbet.optique@wanadoo.fr ou au 0663745561
ou Patrick : patrick.devidal@orange.fr ou au 0679567844
En vous remerciant par avance
Bureau APEL